종목·장소·시간대 캘린더
종목에 따라 장소를 고르고 날짜별 시간대를 선택 가능·선택 불가·선택됨 상태로 한눈에 확인합니다. 휴무일은 자동으로 제외됩니다.
FACILITY RENTAL
시설 대관 예약
체육관, 강당, 회의실, 빙상장처럼 시간 단위로 빌려주는 공공시설을 위한 예약 서비스입니다. 주민은 캘린더에서 고르고, 담당자는 심의와 승인만 하면 결제와 알림은 시스템이 이어갑니다.
- 시간대 캘린더 예약
- 추첨 대관
- 단체회원 승인
- 우선순위 감면
- 승인 후 결제
KEY FEATURES대관 업무에 필요한
대관 업무에 필요한
기능을 모두 담았습니다.
접수 단계와 기간, 요금 규정, 부속설비까지 기관 규정 그대로 등록하면 주민 화면과 관리자 화면이 같은 기준으로 움직입니다.
접수 단계·접수 기간
현재 접수 단계와 기간을 화면에 표시하고 우선순위 단체, 일반 접수처럼 단계별로 접수 대상을 달리 운영합니다.
단체회원 신청·승인
단체명·대표자·지역 구분을 받아 승인 완료·승인 대기·반려·기간 만료 상태로 관리합니다. 승인된 단체만 우선 접수에 참여합니다.
요금 자동 계산
대관료, 할증 요금, 우선순위 감면, 필수 부속설비 요금을 더해 예상 금액을 즉시 보여줍니다. 관내·관외 참가 인원도 함께 받습니다.
추첨 대관
경쟁이 몰리는 시설은 추첨 신청으로 받고 추첨 결과에 따라 당첨자만 결제 단계로 넘깁니다. 미당첨 신청은 배치가 자동 정리합니다.
승인 후 결제·자동 취소
심의 요청 시 담당자에게 문자가 발송되고, 승인이 끝나면 예약 장바구니에서 결제합니다. 결제기한을 넘기면 예약이 자동 취소됩니다.
예시 화면
주민이 보게 될 대관 신청 화면
종목과 장소를 고르면 날짜별 시간대가 선택 가능·불가·선택됨으로 표시되고, 감면이 반영된 결제 예정 금액이 바로 계산됩니다.
시간대 캘린더휴무일과 이미 예약된 시간은 선택 불가로 잠기고, 연속 시간 선택 시 요금이 합산됩니다.
요금 자동 계산대관료·할증·우선순위 감면·부속설비를 더한 결제 예정 금액을 접수 전에 확인합니다.
약관 동의 후 접수약관을 끝까지 읽고 보안문자를 입력해야 접수 버튼이 활성화됩니다.
USER JOURNEY주민이 겪는
주민이 겪는
여섯 단계
약관 끝까지 읽기 확인과 보안문자로 무분별한 접수를 막고, 단계마다 필요한 정보만 묻습니다.
- 01
시설·일시 선택
종목, 장소, 이용일과 대관 시간을 캘린더에서 고릅니다.
- 02
대관 정보 입력
단체 정보, 참가 인원(관내·관외), 요청사항과 필수 부속설비를 입력합니다.
- 03
약관 동의·보안문자
개인정보 수집 동의와 시설 이용·환불 규정을 끝까지 읽은 뒤 보안문자를 입력합니다.
- 04
접수·심의 요청
접수 즉시 담당자에게 심의 요청 문자가 자동 발송됩니다. 추첨 대관은 추첨 신청으로 접수됩니다.
- 05
승인 후 결제
관리자 승인이 끝나면 예약 장바구니에서 카드·가상계좌로 결제하거나 나중에 결제를 선택합니다.
- 06
마이페이지 확인
예약 상태, 결제 내역, 취소·환불 신청을 마이페이지에서 처리합니다.
FOR ADMINISTRATORS
담당자를 위한 운영 기능
대관 장소와 시간, 요금, 단체회원, 추첨, 환불, 미납을 각각의 관리 화면에서 다루고 반복 업무는 배치로 넘깁니다.
장소·시간·요금 관리
시설과 장소, 운영 시간대, 대관료·할증·감면 규칙을 등록합니다.
단체회원·우선순위
단체회원 승인과 기간 만료, 우선 접수 순위를 관리합니다.
추첨 관리
추첨 대상 접수를 모아 추첨을 실행하고 당첨·미당첨을 확정합니다.
심의·승인
접수 건을 심의하고 승인·반려하면 주민에게 결과가 안내됩니다.
환불·미납 관리
환불 규정에 따른 환불 처리와 미납 내역 추적을 지원합니다.
자동화 배치
미결제 자동 취소, 미당첨 정리, 가상계좌 입금 확인, 취소 처리를 스케줄로 실행합니다.
빙상장 대기 접수
시간 단위 입장 시설을 위한 대기 접수 흐름을 별도로 제공합니다.
휴무일·공지
휴무일 등록, 배너와 공지 게시판으로 운영 안내를 관리합니다.
MORE SERVICES
함께 보면 좋은 서비스
기관 규정에 맞춰
범위를 함께 정합니다.
현재 운영 중인 규정과 요금 체계, 접수 방식을 알려주시면 적용 가능한 범위와 일정을 안내드립니다.
보내기를 누르면 메일 앱이 열립니다. 직접 보내시려면 contact@indexnavi.com